FAQ für Aussteller*innen

Das Motto „projekte.verbinden“ soll wörtlich genommen werden. Im Rahmen der Projektevernissage bietet sich eine einmalige Gelegenheit für alle Studierenden, Lehrbeauftragte, Mitarbeiter*innen und Interessierte sich über Projekte aller Departments zu informieren.
Auch Aussteller*innen sind angehalten, sich Projektstände von Kolleg*innen, aber auch anderen Departments anzusehen. Lassen Sie sich von anderen Projekten inspirieren und tauschen Sie sich untereinander aus!

Wie läuft die Projektevernissage ab? 

Welche Projekte sind zugelassen?

Alle Projekte aus der Lehre, jedes Studien- oder Lehrgangs, egal welcher Jahrgang (auch in englischer Sprache) der FH St. Pölten sind zur Projektevernissage zugelassen.
Bitte beachten Sie: Wir können ausschließlich vollständig ausgefüllte Projekteinreichungen berücksichtigen.

Bis wann kann ich mich anmelden? Welche Zugangsdaten verwende ich dazu? 

Melden Sie sich und Ihr Projekt für die an und sichern Sie sich einen Platz an vorderster Messe-Front. Bitte verwenden Sie hierzu Ihren üblichen FH-Login.

• 15. Dezember | Anmeldeschluss Projektevernissage Winter
  

Hier gehts zur Projektanmeldung.

Muss sich jedes Teammitglied extra anmelden?

Nein, bitte nur eine Meldung pro Projekt durchführen – am besten durch den/die Projektleiter*in mit Angabe aller Teammitglieder*innen (dadurch werden gleichzeitig Rechte zur Bearbeitung an alle Teammitglieder vergeben).

Ich möchte mein Projekt anmelden, mir fehlen aber ein paar Informationen. Kann ich später an der Anmeldung noch etwas ändern?

Ja, man kann sich jederzeit bis zum Anmeldeschluss im System einloggen und Daten ändern oder ergänzen, z. B. ein Bild hochladen, die Beschreibung umformulieren, Standanforderungen beschreiben, Plakate drucken lassen, usw.

Ich habe die Projektanmeldung durchgeführt, woran erkenne ich, dass die Anmeldung funktioniert hat?

Sobald ein Projekt angemeldet wurde, bekommen Sie und die bekanntgegebenen Teammitglieder eine Bestätigungsmail. Außerdem wird Ihr Projekt automatisiert in die Projektgalerie eingetragen. Bitte kontrollieren Sie, ob das Projekt in der Projektgalerie aufscheint.

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Standausstattung und -gestaltung

Was umfasst das Standard-Equipment pro Stand? 

Bis wann soll ich mein zusätzliches Standequipment bestellen?

Geben Sie bitte

• bis spätestens 5. Jänner  | 12.00 Uhr (Projektevernissage Winter)
• bis spätestens 31. Mai | 12.00 Uhr (Projektevernissage Sommer)

in der Projektverwaltung unter Standgestaltung bekannt, welches zusätzliche Equipment Sie für den Stand von Seiten der Veranstalter*innen benötigen (auch Stromanschlüsse).
Achtung: Dafür muss davor bis zum Anmeldeschluss das Projekt überhaupt angemeldet worden sein.

Ich brauche für meinen Stand einen Monitor, Beamer, Radio, Computer oder ähnliches. Bekomme ich auch solches Equipment von den Veranstalter*innen?

Leider Nein! Bitte denken Sie rechtzeitig an die selbstständige Nutzung der FH-Verleihsysteme. Rückfragen im Zweifelsfall: projektevernissage@fhstp.ac.at

Darf ich eigene Möbel, Geräte, Transparente oder dergleichen mitnehmen? Darf ich Musik abspielen? 

Ja, alles, was Sie auf 2×2m unterbringen, dürfen Sie auch verwenden. Sie dürfen jedoch nichts permanent an die Wände kleben oder sprühen. Vermeiden Sie unangenehme Gerüche (z. B. durch Sprays, Kleber, etc.) und sehr laute Geräusche oder Musik, die die Präsentation anderer Stände beeinträchtigen können.
Achtung: Leicht entflammbare Materialien (z. B. Stroh, trockenes Reisig, etc.) sind nicht gestattet. Rückfragen im Zweifelsfall: projektevernissage@fhstp.ac.at

Wie komme ich an angefordertes Equipment?

Soweit es möglich ist, werden angegebene Möbel und Strom bereits am Stand bereit stehen. Gegebenenfalls liegt eine Information auf, wo etwas abzuholen und zurückzugeben ist. Die Koordination übernimmt Klaus Temper. Wenden Sie sich bitte am Veranstaltungstag direkt an Peter Hackl-Lehner | T: +43 676 847 228 678.

Kann ich ein Plakat zu unserem Projekt in der FH drucken lassen?

Wenn Sie ein Plakat benötigen, können Sie dieses über das Veranstaltungsteam der Vernissage drucken lassen. Bis spätestens

• Montag, 6. Jänner | 12.00 Uhr (Projektevernissage Winter)
• Montag, 10. Juni | 12.00 Uhr (Projektevernissage Sommer)

können die Plakate mit Angabe der gewünschten Druckgröße hochgeladen werden. Bitte dazu den Dateiupload in der Projektverwaltung nutzen. Ausschließlich Dateien als PDF und in der richtigen Größe (A0 oder A1), sowie in nicht abfallendem Format werden gedruckt! Keine Gewährleistung gibt es für Dateien in A6 – A2, Word-, Excel-oder JPEG-Dateien.
Abzuholen sind die Plakate am Veranstaltungstag im großen Festsaal bei der Bühne.
Achtung: Copyright bei Bildern/Grafiken berücksichtigen und angeben! 

Wie und wo erfahre ich, wo sich mein Aussteller*innenstand befindet?

Sie können sich in der Projektverwaltung den Standplatz selbst aussuchen. Platzverfügbarkeit folgt dem Prinzip first come, first served! Weiters wird der Standplan auf der Startseite unserer Webseite abrufbar sein.
Achtung: Standwünsche müssen auch gut begründet und die Standgestaltung entsprechend beschrieben sein. Das Veranstaltungsteam behält sich vor, Stände entsprechend ihrer Standgestaltung zu verschieben. (Ein Stand, der z. B. nur ein Plakat aufhängt, aber einen prominenten Standplatz mit viel Platz reserviert, würde z. B. verschoben werden.)
Deadline für die Standbeschreibungen sind:

• 6. Jänner (Projektevernissage Winter)
• 31. Mai (Projektevernissage Sommer)

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Jury und Bewertung

Wie setzt sich die Jury zusammen?

• durch ausstellende Studierende
• Angabe eines Teammitglieds (bei Projektanmeldung im Anmeldeformular), welches als Jurymitglied entsendet wird
• Ein Juryteam besteht aus 2 Personen aus unterschiedlichen Studiengängen, die nach Zufallsprinzip zusammen gelost werden.
• Info über Jurypartner und Aktivierungscodes für App werden per E-Mail zugesandt

Wie läuft die Beurteilung der Jury ab? 

Gibt es für die Aussteller*innen ein Budget und wofür kann ich es verwenden?

Ja, jedes Projektteam kann Ausgaben bis zu EUR 30.- maximal je Stand geltend machen. Die Auslagen werden nach der Projektevernissage nur gegen Vorlage einer Rechnung zurückerstattet. Das Budget kann für jede Art von Marketingmaßnahmen für Standgestaltung sowie für die Standverpflegung verwendet werden. Im Sinne der Nachhaltigkeit wird für Wegwerfgeschirr (Becher, Teller, etc.) kein Geld zurückerstattet.
Die Erstattung des Geldes bzw. die Abgabe der Rechnungen muss ausnahmslos bis spätestens 31. Jänner (Projektevernissage Winter) bzw. 30. Juni (Projektevernissage Sommer) beim Team Eventmanagement erfolgen. Bitte hierfür das Kostenersatzformular downloaden und per E-Mail an projektevernissage@fhstp.ac.at übermitteln. Die Originalrechnung muss an das Formular angehängt sein!

Ab wann können wir unseren Stand aufbauen?

Der Aufbau der Stände ist am Veranstaltungstag ab 12.00 Uhr möglich.

Wo finde ich die allgemeinen Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen an der FH St. Pölten? 

Mit der Einreichung Ihres Projekts im Rahmen der Projektevernissage erklären Sie sich als Projektteam mit den Datenschutzbestimmungen einverstanden.

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